個人情報の定義について

個⼈情報とは、個⼈に関する情報であって、その情報を構成する⽒名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、生年月日その他の記述等により個⼈を識別できるものをいいます。
また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、結果的に個⼈を識別できる情報も個⼈情報に含まれます。

個⼈情報の取得と⽬的について

個⼈情報の取得と利⽤の⽬的及び活⽤範囲は以下のとおりです。

1. お問い合わせ
   • お問い合わせに対するご連絡
   • 個⼈情報を特定できない形式の統計資料としての利⽤
2. 案件提案サービスへの応募
   • 当社による案件提案サービスの提供
   • 当社が提供するサービスのご案内や資料の送付
   • 個⼈情報を特定できない形式の統計資料としての利⽤
   • その他、上記業務に関連⼜は付随する業務

• お預かりした書類については、お返しできないことがありますのでご了承ください。

個⼈情報を提供しなかった場合に⽣じる結果について

必要となる項⽬を⼊⼒いただかない場合は、本サービスを受けられないことがあります。

個⼈情報の第三者提供について

取得した個⼈情報について、ご本⼈の同意を得ずに第三者に提供することは、原則いたしません。提供先および提供する内容を特定した上で、ご本⼈の同意を得た場合に限り、提供いたします。

1. 個⼈情報の項⽬は、⽒名、性別、住所、電話番号、メールアドレス、⽣年⽉⽇、ご経験及びご経歴等です。
2. 書⾯、電話での⼝頭伝達、FAX、電磁的記録媒体の受渡し⼜は電⼦メール等の電磁的通信 ⼿段等で提供を⾏います。

• 以下の場合は、ご本⼈の同意なく個⼈情報を提供することがあります。

1. 法令に基づく場合
2. ⼈の⽣命、⾝体⼜は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることが困難である場合
3. 国の機関若しくは地⽅公共団体⼜はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂⾏することに協⼒する必要がある場合であって、ご本⼈の同意を得ることにより、その事務の遂⾏に⽀障を及ぼすおそれがあると当社が判断した場合
4. 裁判所、検察庁、警察、弁護⼠会、消費者センター⼜はこれらに準じた権限を有する機関から、個⼈情報についての開⽰を求められた場合
5. ご本⼈から明⽰的に第三者への提供を求められた場合
6. 合併その他の事由による事業の承継に伴って個⼈情報が提供される場合

個⼈情報の委託について

当社は利⽤⽬的の達成に必要な範囲内で、個⼈情報の取り扱いの全部⼜は⼀部を委託する場合があります。なお、個⼈情報の取り扱いを委託する場合は適切な委託先を選定し、個⼈情報が安全に管理されるよう適切に監督いたします。

開⽰対象個⼈情報の開⽰等の請求⼿続きについて請求⼿続きについて

当社で保有している開⽰対象個⼈情報に関して、ご本⼈⼜はその代理⼈からの利⽤⽬的の通知、開⽰、内容の訂正、追加⼜は削除、利⽤の停⽌、消去および第三者への提供の停⽌の請求（以下「開⽰等の請求」といいます。）につきましては、当社が定める所定の⼿続きに則り速やかに対応いたします。ただし、開⽰等の請求に対応することによって以下のいずれかに該当する場合は、対応できない旨とその理由をご本⼈⼜はその代理⼈に説明した上で、開⽰等の請求に対応できない場合がございます。

• ご本⼈⼜は第三者の⽣命、⾝体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
• 当社の業務の適正な実施に著しい⽀障を及ぼすおそれがある場合
• 法令に違反することとなる場合

個⼈情報を削除、利⽤停⽌等した場合、現在ご利⽤中のサービス・選考などを受けることができなくなる場合がございます。
また当社サービスの提供・選考の終了などで必要のなくなった個⼈情報につきましては、当社の規程に従い処分いたします。

1. ご本⼈様の場合

   開⽰等の請求の際、以下の本⼈確認書類のうちいずれか 1 点の写しをご同封ください。なお、 住所が本籍地と「同上」とされている場合を除き、本籍地は⿊塗り等により抹消してください。

   • 運転免許証
   • 健康保険証
   • 住⺠基本カード
   • 年⾦⼿帳
   • 外国⼈登録証
   • パスポート
2. 代理⼈様の場合

   開⽰等の請求をする⽅が代理⼈様である場合は、上記 a の書類に加えて、以下の本⼈確認書類 (写し)をご提出下さい。 現住所が確認できるもので、本籍部分は⿊塗りしておいて下さい。

   • 法定代理⼈
     • 法定代理権があることを確認するための書類（⼾籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記⼊された保険証のコピー等）
     • 法定代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類（法定代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー等）
   • 委任による代理⼈の場合
     • 委任状
     • 代理⼈ご本⼈であることを確認するための書類（代理⼈の運転免許証、または健康保険証のコピー等）

本開⽰等の請求で提供された個⼈情報は開⽰等の請求⼿続きに必要な範囲で使⽤します。いただいた本⼈確認書類⼜は代理⼈確認書類は、確認作業後ただちに適切な⽅法で廃棄します。また、⼿続き完了後⼀定期間が経過した開⽰請求依頼書についても、適切な⽅法で廃棄します。

開⽰等の請求申出先

当社の下記窓⼝に、開⽰等の請求を⾏う旨ご連絡ください。その後、当社から送付する指定様式（開⽰請求依頼書）に必要事項をご記⼊の上、上記 2 項に⽰す本⼈確認書類と併せてご返送ください。なお、当該ご請求のうち、利⽤⽬的の通知、個⼈情報の開⽰につきましては、⼿数料等は⼀切いただきません。 開⽰等の請求への対応につきましては、必要事項記⼊済みの開⽰請求依頼書および本⼈確認書類の受領後 14 営業⽇以内に、ご指定の住所に書⾯で郵送させていただきます。

1. お問い合わせ窓⼝

   株式会社 Kefatos
   東京都文京区本郷5-25-16 本郷BAMBIビル3

2. 認定個⼈情報保護団体の名称および、苦情の解決の申出先

   ⼀般財団法⼈⽇本情報経済社会推進協会（JIPDEC）
   個⼈情報保護苦情相談室
   〒106-0032 東京都港区六本⽊１丁⽬９番９号六本⽊ファーストビル内
   03-5860-7565
   0120-700-779