プライバシーポリシー

株式会社Kefatos(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービスにおける個人情報保護の重要性について認識し、個人情報の保護に関する法律を遵守すると共に、以下のプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。

  1. 個人情報の定義

「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。

  1. 個人情報の利用方法

当社は、以下の目的に必要な場合、取引先やビジネスパートナー、弊社の採用活動への応募者及び参加者(以下「お客様等」という)の個⼈情報を取得し、取得した情報を利用いたします。

  1. 取引先やビジネスパートナーとの契約業務の履行
  2. お問い合わせ対応及び依頼への対応連絡
  3. 取引先から受託する業務の実施
  4. お客様等の情報の管理
  5. 取引に関する交渉、連絡、相談、受発注、決済またはその他の処理
  6. 従業員の雇用および人事労務管理
  7. 業務委託を行うパートナー等との委託契約、業務管理
  8. 当社求人の応募者の選考及びその結果に関する連絡や雇用手続き
  9. 上記各目的に付随する諸対応
  1. プライバシーポリシーの変更

当社は、必要に応じて、本ポリシーを変更します。なお、個人情報の利用目的は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限って、個人情報の利用目的を変更するものとします。プライバシーポリシーの変更を行った場合には、変更後の目的について、本ウェブサイト上でポリシーを更新します。

  1. 個人データの安全対策について

当社は、個人情報を保護するため、当該個人情報の管理、個人情報の持ち出し方法の指定、第三者からの不正アクセスの防止等の対策を行い、個人情報の漏洩、紛失、改ざん、破壊等の予防を図ります。

  1. 個人データの第三者提供

1.当社は、次に掲げる場合を除いて、あらかじめお客様等の同意を得ることなく、第三者に個人情報を提供することはありません。ただし、個人情報保護法その他の法令で認められる場合を除きます。

(1)人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(2)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(4)あらかじめ次の事項を告知あるいは公表し、かつ当社が個人情報保護委員会に届出をしたとき

  • 利用目的に第三者への提供を含むこと
  • 第三者に提供されるデータの項目
  • 第三者への提供の手段または方法
  • 本人の求めに応じて個人情報の第三者への提供を停止すること
  • 本人の求めを受け付ける方法

    2.前項の定めにかかわらず、次に掲げる場合には、当該情報の提供先は第三者に該当しないものとします。

    (1)当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
    (2)合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合
    (3)個人情報を特定の者との間で共同して利用する場合であって、その旨並びに共同して利用される個人情報の項目、共同して利用する者の範囲、利用する者の利用目的及び当該個人情報の管理について責任を有する者の氏名または名称について、あらかじめ本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いた場合

      1. 個人情報の利用停止等

      当社は、お客様等から個人情報が利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。当社は、利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをお客様等に通知します。利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、お客様等の権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。

      1. 個人情報取扱いに関する相談や苦情の連絡先

      当社の個人情報の取扱いに関するご質問やご不明点、苦情、その他のお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。

      住所:〒113-0033 東京都文京区本郷7-2-6 平清ビル4F
      社名:株式会社Kefatos
      取扱担当者:バックオフィスチーム情報管理担当
      取扱責任者:宮﨑浩平
      Eメールアドレス:enquiry@kefatos.com

      2024年07月26日制定
      2024年10月18日改定