プライバシーポリシー

1. 個人情報の定義

本ポリシーにおける「個人情報」とは、個人情報保護法に定める個人情報をいい、生存する個人に関する情報であって、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの（他の情報と容易に照合でき、それにより特定の個人を識別できるものを含みます）、及び個人識別符号が含まれるものを指します。

2. 取得する個人情報

当社は、適正な手段により、次の個人情報を取得します。

1. お問い合わせフォームへの入力：会社名、氏名、メールアドレス、電話番号、お問い合わせ内容
2. 採用応募・カジュアル面談フォームへの入力：氏名、生年月日、メールアドレス、電話番号、履歴書・職務経歴書に記載された情報
3. 取引・業務の過程でご提供いただく情報：ご担当者様の氏名、所属、連絡先など
4. 本ウェブサイトの閲覧情報：Cookie等を通じて取得する閲覧履歴、端末・ブラウザの情報など（第8条）

3. 個人情報の利用目的

当社は、お取引先様、ビジネスパートナー様、当社の採用活動への応募者様・面談参加者様、従業員等（以下「お客様等」）の個人情報を、次の目的の範囲内で利用します。

1. お取引先様・ビジネスパートナー様との契約業務の履行のため
2. お問い合わせ・ご依頼への対応とご連絡のため
3. お取引先様から委託を受けた業務の実施のため
4. お取引先様等の情報の管理のため
5. 取引に関する交渉、連絡、相談、受発注、決済その他の処理のため
6. 従業員等の雇用及び人事労務管理のため
7. 業務委託先との委託契約の締結及び業務管理のため
8. 当社求人への応募者の選考、選考結果のご連絡及び雇用手続きのため
9. 本ウェブサイトの利用状況の分析と改善のため
10. 上記各目的に付随する業務のため

4. 利用目的の変更

当社は、変更前の利用目的と関連性を有すると合理的に認められる範囲内でのみ、利用目的を変更します。利用目的を変更した場合は、変更後の目的をご本人に通知し、または本ウェブサイト上で公表します。

5. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、次の措置を講じます。

1. 組織的安全管理措置：個人情報の取扱いに関する責任者を定め、取扱いのルールを整備します
2. 人的安全管理措置：従業員に対し、個人情報の取扱いに関する教育を行い、秘密保持を誓約させます
3. 物理的安全管理措置：個人情報を扱う機器・書類の盗難や紛失を防ぐ措置を講じ、持ち出しの方法を定めます
4. 技術的安全管理措置：アクセス権限の管理、不正アクセスやウイルスへの対策を行います
5. 外的環境の把握：外国のクラウドサービス等で個人情報を取り扱う場合は、その国の個人情報保護制度を把握したうえで安全管理措置を講じます

6. 第三者への提供

1. 当社は、次のいずれかに該当する場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
   1. 法令に基づく場合
   2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
   3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難なとき
   4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
2. 次の場合、提供先は第三者に該当しないものとします。
   1. 利用目的の達成に必要な範囲内で、個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合
   2. 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供される場合
   3. 特定の者と共同して利用する場合であって、その旨、共同利用する個人情報の項目、共同利用者の範囲、利用目的及び管理責任者の氏名または名称を、あらかじめご本人に通知し、またはご本人が容易に知り得る状態に置いたとき

7. 業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部に委託することがあります。その場合は、委託先を適切に選び、契約等により必要かつ適切な監督を行います。

8. Cookie及びアクセス解析ツールについて

本ウェブサイトでは、利用状況の把握とサービス向上のため、Google LLCが提供するアクセス解析ツール「Googleアナリティクス」を利用しています。Googleアナリティクスは、Cookieを使用して個人を特定しない形で閲覧データを収集します。収集されたデータはGoogle社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。

Cookieの利用は、ブラウザの設定で無効にすることができます。また、Google社が提供する「Googleアナリティクス オプトアウト アドオン」により、データの収集を停止できます。

9. 保有個人データの開示・訂正・利用停止等

1. 当社は、ご本人から保有個人データまたは第三者提供記録の開示を求められた場合は、ご本人であることを確認のうえ、遅滞なく開示します。ただし、次のいずれかに該当する場合は、全部または一部を開示しないことがあり、その場合は遅滞なくその旨をお知らせします。
   1. ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
   2. 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
   3. 法令に違反することとなる場合
2. 当社は、ご本人から保有個人データの内容が事実でないとして訂正、追加または削除（以下「訂正等」）を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき訂正等を行います。
3. 当社は、ご本人から、保有個人データが利用目的の範囲を超えて取り扱われている、不正の手段により取得された、または利用する必要がなくなったなどの理由により、その利用の停止、消去または第三者提供の停止（以下「利用停止等」）を求められた場合は、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき利用停止等を行います。ただし、利用停止等に多額の費用を要する場合その他困難な場合であって、ご本人の権利利益を保護するために必要な代替措置をとるときは、この限りではありません。
4. 当社は、訂正等または利用停止等を行ったとき、または行わない旨を決定したときは、遅滞なくご本人にお知らせします。
5. これらのご請求は、第11条の窓口で受け付けます。

10. 本ポリシーの変更

当社は、法令の変更や事業内容の変化に応じて、本ポリシーを変更することがあります。変更後の本ポリシーは、本ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じます。

11. お問い合わせ窓口

本ポリシー及び当社の個人情報の取扱いに関するご質問、ご相談、苦情は、本ウェブサイトのお問い合わせフォームからご連絡ください。

社名：株式会社Kefatos
所在地：〒113-0033 東京都文京区本郷1-1-19 元町ウェルネスパーク3階
代表取締役：宮﨑 浩平